ROEN Contact & demo
Nou Rapoarte pentru transparența salarială · Directiva (UE) 2023/970

HR, pontaj și salarizare,
într-o singură platformă.

HRImage este un program HR integrat: program de salarizare, pontaj, dosarul angajatului, REGES Online și rapoarte pentru management. Echipa IQ.HR din București oferă și servicii de salarizare externalizate, adaptate proceselor companiei dumneavoastră.

Programează un demo Descoperă platforma
  • Integrare API REGES Online certificată
  • ISO 27001 · 27701 · 9001 și raport ISAE 3402
  • SSO cu Microsoft Entra ID
20+
ani de experiență în HR și payroll
100+
companii partenere, de la IMM-uri la multinaționale
30.000+
angajați gestionați lunar în salarizare
ISO/IEC 27001Securitatea informației · certificat ISO/IEC 27701Protecția datelor personale · certificat ISO 9001Managementul calității · certificat ISAE 3402Controale auditate independent · raport

Clienți din sănătate, industria farmaceutică, producție, educație și servicii

Pentru cine

Fiecare rol din companie câștigă ceva diferit

Director HR · Payroll

Mai puțină birocrație, zero surprize la închiderea lunii

  • Pontajul ajunge în salarizare fără Excel
  • Contracte și adeverințe generate din date
  • REGES Online cu istoric și status pe fiecare mesaj
CEO · CFO

Control asupra celui mai mare cost al companiei

  • Costuri de personal și indicatori în dashboard-uri proprii
  • Risc legal redus: REGES, transparență salarială, GDPR
  • Un singur partener pentru software și servicii
Ce primește managementul
Manageri · Angajați

Cereri și aprobări în câteva secunde, de oriunde

  • Cereri de concediu trimise din platformă
  • Aprobare direct din e-mail sau în masă
  • Sold de concediu și documente mereu la vedere

Platforma HRImage

Toate procesele de personal, pe aceleași date

Fiecare modul folosește aceeași fișă a angajatului, aceeași structură organizatorică și aceleași permisiuni. Introduceți o informație o singură dată, iar ea ajunge corect în pontaj, salarizare, documente și rapoarte.

HR Manager

Dosarul digital al angajatului, cu istoric pentru fiecare modificare de contract, alocare sau salariu, și documente generate din date.

Află mai multe

Aplicație de pontaj · TimeImage

Programe și ture, cereri, aprobări pe mai multe niveluri și închiderea controlată a lunii.

Află mai multe

Program de salarizare · Payroll

Calcul salarial cu pontajul preluat automat, prime, rețineri, concedii medicale, fluturași și centralizări.

Află mai multe

Data Image · Business Intelligence

Dashboard-uri definite de voi, pe surse de date agreate. Permisiunile se aplică direct pe date, iar sursele se extind cu fișierele voastre.

Află mai multe
Modul nou

Revisal · REGES Online

Modificările relevante sunt detectate automat. Voi decideți ce se transmite și urmăriți statusul fiecărui mesaj.

Află mai multe

Integrări și securitate

SSO cu Microsoft Entra ID, API, conectare la Workday, SAP și alte sisteme HR, importuri și exporturi.

Află mai multe

Transparență salarială

Decalaj mediu și median, cuartile și analize pe categorii de posturi, pregătite pentru raportarea din 2027.

Află mai multe

Asistentul AI IQHR În dezvoltare

AI-ul pregătește. Omul decide.

Tot mai multe platforme HR lasă agenți AI să trimită cereri și să aprobe în numele oamenilor. Noi am ales invers: asistentul din Microsoft Teams și din aplicația mobilă înțelege ce vrei și pregătește cererea, dar nimic nu pleacă și nimic nu se aprobă până când un om nu apasă butonul.

Agent AI autonomAsistentul IQHR
Cine trimite cerereaAgentul, în numele omuluiAngajatul, cu butonul „Trimite”
Cine aprobăAgentul, dacă are drepturiManagerul, cu butonul „Aprobă”
Ce verifici înainteUn text scris de AIUn card standard, generat de platformă
Un „da” scris în chatPoate declanșa acțiuneaNu declanșează nimic
În istoric apareAgentulOmul care a apăsat butonul, cu ora exactă
Cum funcționează asistentul Aplicația mobilă

Din aplicație

Vedeți platforma în lucru

Capturi din aplicație, cu date anonimizate.

Un punct de pornire pentru fiecare angajat

Pagina de start adună modulele la care utilizatorul are acces, acțiunile rapide pentru el și pentru echipa lui, anunțurile companiei, evenimentele zilei, calendarul echipei și soldul de concediu.

  • Acțiuni rapide diferite pentru angajat și pentru manager
  • Calendar cu absențele echipei, sărbători și evenimente, plus colegii care vin sau pleacă
  • Sarcinile de rezolvat, grupate pe flux de aprobare
  • Culorile, mesajele și anunțurile se configurează pe client
Despre portal

Pentru CEO și CFO

Decizii despre oameni, luate pe cifre corecte

Costul cu personalul este, de obicei, cea mai mare cheltuială a companiei. HRImage îl face vizibil și controlabil, fără rapoarte cerute pe e-mail și fără fișiere Excel consolidate manual.

Vizibilitate

Efectiv, fluctuație, ore suplimentare, concedii și costuri salariale, în dashboard-uri pe care le definiți voi.

Risc controlat

Transmiteri REGES urmărite până la recipisă, pregătire pentru transparența salarială, date protejate.

Un singur partener

Software, implementare și, la nevoie, salarizare externalizată, de la aceeași echipă.

Crește odată cu voi

De la zeci la mii de angajați, mai multe entități juridice, module activate când e nevoie.

Configurabilitate

Platforma se adaptează companiei, nu invers

Nu există două companii cu aceleași reguli. De aceea, aproape tot ce vede și face un utilizator în HRImage se configurează pe client, fără versiuni separate de aplicație.

Fluxuri de aprobare Tipuri de absențe și evenimente Programe și ture Secțiuni și câmpuri pe angajat Șabloane de documente Nomenclatoare editabile Notificări și remindere Rapoarte și exporturi Roluri și permisiuni Culori și mesaje pe client

Fluxuri de aprobare desenate pe organizația voastră

Statusuri, tranziții și acțiuni cu etichetele voastre. Stabiliți cine aprobă (manager direct, manager ierarhic, o anumită categorie de post sau un delegat), când este obligatoriu un comentariu și cine primește notificare la fiecare pas.

Module dedicate, unde procesul o cere

Platforma poate păstra orice date despre angajați are nevoie compania voastră, cu istoric și permisiuni. Pentru procese specifice construim module care folosesc aceleași date, de la declarații la chestionare completate de angajați.

Fiecare vede doar ce trebuie

Permisiunile se acordă pe utilizator, grup sau rol, pe fiecare componentă și acțiune: vizualizare, editare, aprobare, export. Managerii văd doar oamenii din subordine, direct sau ierarhic.

Data Image · Business Intelligence cu permisiuni pe date

Același raport. Fiecare vede doar datele lui.

Permisiunile se aplică direct pe sursa de date, nu doar pe meniu. Un dashboard publicat o singură dată arată cifrele întregii companii pentru directorul de HR și doar echipa proprie pentru fiecare manager.

  • Fără copii ale aceluiași raport pentru fiecare departament
  • Filtrarea se face pe server, la fiecare cerere, inclusiv la descărcare
  • Grupurile mici pot fi ascunse pentru a proteja confidențialitatea
Descoperă Data Image
Ore suplimentare pe departamente · octombrie Date ilustrative

Directorul de HR are acces la sursa de date pentru toată compania.

DepartamentAngajațiOre supl.
Vânzări — Regiunea Nord42318
Vânzări — Regiunea Sud37251
Producție1861.142
Logistică64402
IT2396
Financiar1741
Angajați vizibili: 369Același raport publicat
Directiva (UE) 2023/970

Transparența salarială: pregătiți datele acum, nu în 2027

Directiva europeană privind transparența salarială trebuia transpusă până la 7 iunie 2026, iar în România legea este încă în procedură parlamentară. Conform directivei, primele raportări privind diferențele de remunerare se depun până la 7 iunie 2027, pentru anul 2026, de către angajatorii cu cel puțin 150 de lucrători. Data Image include analize gata de folosit: decalaj mediu și median, cuartile de remunerare, componente variabile, analize pe categorii de posturi și verificarea calității datelor.

Ce trebuie pregătit
Termenul de transpunere a directivei de către statele membre
Primul raport pentru angajatorii cu 150+ lucrători, cu date din 2026 (anual de la 250+)
5%Prag de la care o diferență nejustificată pe o categorie de lucrători impune evaluarea comună

Revisal · REGES Online

Știți mereu ce s-a modificat, ce s-a transmis și ce s-a acceptat

Orice modificare relevantă pentru REGES Online, făcută în HR Manager, este detectată automat și grupată pe angajat și pe data de aplicare. Voi alegeți ce transmiteți, iar platforma păstrează exact ce s-a trimis și ce răspuns s-a primit.

  • Cronologie pe angajat: detectat, pregătit, transmis, acceptat
  • Integrare certificată cu API-ul REGES Online
  • O eroare la un angajat nu blochează transmiterea pentru ceilalți
  • Corecțiile ulterioare sunt legate de mesajul inițial
Integrarea REGES Online

Securitate și încredere

Datele de personal sunt cele mai sensibile date ale companiei. Le tratăm ca atare.

IQ.HR Solutions deține certificările ISO/IEC 27001 pentru securitatea informației, ISO/IEC 27701 pentru protecția datelor personale și ISO 9001 pentru managementul calității, precum și un raport ISAE 3402 privind controale auditate independent. Certificatele și raportul sunt disponibile la cerere pentru evaluarea furnizorului.

ISO/IEC 27001Securitatea informației · certificat ISO/IEC 27701Protecția datelor personale · certificat ISO 9001Managementul calității · certificat ISAE 3402Controale auditate independent · raport
Vezi toate certificările și raportul

Bază de date separată pe client

Datele fiecărei companii sunt izolate. Accesul la companie, modul și acțiune este verificat pe server, la fiecare cerere.

Autentificare sigură

SSO cu Microsoft Entra ID și autentificare în doi pași cu aplicații de tip authenticator.

Acces doar la ce trebuie

Permisiuni pe utilizator, grup și rol. Managerii văd doar subordonații, iar rapoartele filtrează datele pe server.

Istoric complet

Modificările din dosar, aprobările și transmiterile către REGES Online rămân în istoric, cu autor și dată.

GDPR din proiectare

Rapoartele generale afișează date agregate, iar grupurile mici pot fi ascunse pentru a nu identifica persoane.

Echipă locală, în București

Specialiști HR, payroll și dezvoltatori care cunosc legislația românească și procesele voastre.

Servicii externalizate

Preferați să ne ocupăm noi?

Aceeași echipă care dezvoltă platforma preia salarizarea și administrarea de personal pentru clienții noștri. Lucrați cu software sau cu oameni, după cum are nevoie fiecare companie. Aveți deja Workday, SAP SuccessFactors sau alt sistem HR? Preluăm datele automat și ne ocupăm doar de salarizare.

Doar salarizare, pe sistemul vostru HR

Externalizare salarizare

Calcul salarial lunar, D112 și celelalte declarații, fluturași, adeverințe și recuperarea sumelor de la FNUASS.

Vezi detalii

Administrare de personal

Documente de personal, transmiterea modificărilor în REGES Online și relația cu ITM și alte instituții.

Vezi detalii

Agent de muncă temporară

Personal temporar angajat și administrat complet de noi, conform legislației muncii și contractelor colective.

Vezi detalii

Experiență din 2005

Software scris de oameni care fac salarizare în fiecare lună

IQ.HR Solutions este o companie românească fondată în 2005. Procesăm lunar salariile a peste 30.000 de angajați, iar fiecare regulă din platformă a fost verificată întâi în propria noastră activitate.

Calitate verificată

Testăm fiecare modificare de calcul față de rezultate deja validate, înainte de lansare.

Legislație la zi

Urmărim schimbările din Codul muncii și din fiscalitate și le aducem în platformă la timp.

Oameni, nu tichete

Lucrați cu specialiști HR și payroll care cunosc procesele companiei voastre.

De la IMM la multinațională

Peste 100 de companii, din industrii diferite, cu structuri și reguli diferite.

Demo personalizat, fără obligații

Vedeți platforma pe procesele companiei dumneavoastră

Vă arătăm modulele relevante, configurate pe un exemplu apropiat de organizația dumneavoastră: fluxuri de aprobare, permisiuni, rapoarte și integrări.

Programează un demo 021 224 24 25